PENTING... PTK Harus Mengetahui Tugas dan Jam Kerja Operator Sekolah / Dapodik

Kabar beratnya tugas operator sekolah atau dapodik memang perlu mendapat perhatian khusus terlebih oleh rekan guru. Penunjukan OPERATOR biasanya oleh Kepala Sekolah Kepada Staff TU atau Guru TIK. Baca juga : Guru Wajib Mempunyai Akun PTK pada Aplikasi Dapodikdas Terbaru

Jika PTK mengajar dengan JJM 24, mereka menuntut hak mereka karena mengajar 24 Jam. Untuk Tata Usaha atau Guru yang mendapat tugas tambahan sebagai OPERATOR Dapodik apakah mendapat tunjangan?

• Guru dengan tugas tambahan Kepala Sekolah diakui 18 Jam. Mengajar 6 Jam = 24 Jam
• Guru dengan tugas tambahan Wakil Kepala diakui 12 Jam. Mengajar 12 Jam = 24 Jam
• Guru dengan tugas tambahan Kepala Laboratorium / Perpustakaan diakui 12 Jam. Mengajar 12 Jam = 24 Jam
• Guru dengan tugas tambahan OPERATOR Dapodik tidak tiakui jamnya sebagai OPERATOR.

Dengan sistem online ini diharapkan semua pihak harus aktif baik OPERATOR maupun PTK. Karena sudah ada tugas dan tanggung jawab masing-masing menyangkut Data PTK. Pada dasarnya tugas OPERATOR hanya mengentry data, Selebihnya PTK yang berperan aktif, bukan sebaliknya semua ditanggung OPERATOR, jika ada kesalahan OPERATOR yang bertanggung jawab.
Tugas PTK :

1. Mengisi data pada form yang telah disediakan dan menyediakan dokumen pendukung yang diperlukan.
2. Mengumpulkan formulir dan data pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
3. Mengecek data secara berkala di situs Cek Tunjangan. Konfirmasi pada OPERATOR jika ada kesalahan / kekuarangan data.

Berikut Beberapa Tugas Berat OPERATOR Sekolah / Dapodik yang Harus Diketahui Guru atau Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

1. Membuat Jadwal Pendataan (Formulir Data PTK Dan Siswa)
2. Menginstal Aplikasi Dapodik
3. Mengentry data yang telah di isi oleh PTK dan siswa sesuai dengan isian formulir data, berdasarkan petunjuk dari buku manual Dapodik.
4. Mengirim Data Valid.
5. Mencetak / Print Out Profil Sekolah sebagai laporan pengerjaan
6. Koreksi jika ada kesalahan (perbaikan data sesuai dengan jadwal yang tertera)

Inilah tugas dari OPERATOR, tidak lebih dari itu. diluar dari tugas tersebut OPERATOR boleh menolak jika PTK meminta OPERATOR untuk mengecek data pribadi di situs cek pendataan, karena Data Pribadi merupakan tugas PTK bersangkutan.

Penjelasan Tugas Operator Sekolah / Dapodik

Untuk OPERATOR harap diperhatikan dan diperjelas dan diberikan jadwal yang disetujui kepada sekolah tentang jadwal pengerjaan Dapodik. setelah data diterima dalam bentuk formulir pertama sekali.

Contoh Jadwal Jam Kerja Operator Sekolah setiap bulannya

• Tanggal 1 – 15 : Perbaikan Data dan Kelengkapan Data Oleh PTK
• Tanggal 16 – 20 : Pengerjaan/ Perbaikan Data
• Tanggal 21 : Pengiriman Data / Upload Ke Server Pusat.
• Tanggal 26 : PTK Dapat Cek Data di Situs Cek Data Dapodik.

Jadwal ini ditempel pada papan pengumuman kantor dan ditandatangani oleh kepala sekolah, dan diberitahu kepada semua PTK (Cek Dilakukan Secara Pribadi oleh PTK).

Jika OPERATOR mengikuti prosedur kerja diatas, pengerjaan Dapodik akan memakan waktu dari awal pengerjaan paling lama 10 hari kerja telah terselesaikan dengan baik.

Info Penting lainnya : Ini Program Prioritas Kemendikbud di Tahun 2016 yang Harus Diketahui

Setelah anda menggunakan jadwal diatas, bila ada PTK yang ingin perbaikan data, dikarenakan pada saat pengisian formulir tidak lengkap / salah yang mengakibatkan data PTK tidak valid anda dapat menunjukkan jadwal kerja Dapodik, sehingga anda tidak setiap hari harus mengurusi data ini, karena pekerjaan anda yang utama sebagai Staff TU / Guru Akan terganggu.

Jika OPERATOR mengikuti teknis pengerjaan seperti diatas, niscaya OPERATOR tidak akan terkendala dalam pengerjaan Aplikasi Dapodik. Dan tidak akan terkendala dengan PTK yang menyangkut tunjangan.

Permasalahan yang Umum Timbul :

• OPERATOR Gaptek (solusinya, rembuk sesama PTK untuk perwakilan menjadi OPERATOR )
• OPERATOR tidak tahu prosedur pengisian Dapodik (solusinya, baca manual booknya)
• OPERATOR tidak punya buku petunjuk Dapodik (solusinya, download di link resmi Dapodik)
• OPERATOR lamban mengerjakan Dapodik (solusinya, PTK / sekolah berikan kompensasi dana tunjangan).

PTK sulit untuk melengkapi data (solusinya, tinggalkan data PTK yang kosong / tidak lengkap. tidak boleh menjadi alasan karena satu PTK tidak lengkap, PTK yang lain tidak diselesaikan). PTK gaptek (solusinya, referensikan agar PTK melihat data bersama dengan PTK lain)

Data PTK kurang lengkap (solusinya, minta ptk lengkapi data untuk di upload pada bulan berikutnya)
NIP, NUPTK, Kode Sertifikasi bermasalah (solusinya, minta PTK menyelesaikan sendiri ke pihak yang berwenang yang mengeluarkan data tersebut (BKD/DINAS/LPMP).

PTK mengajar di sekolah lain (solusinya, PTK bersangkutan wajib melaporkan pada OPERATOR sekolah bersangkutan untuk di entry sebagai SEKOLAH NON INDUK. dan data sesuai dengan data yang diberikan kepada sekolah induk. (agar data PTK tersebut tidak bertabrakan dengan data sekolah induk).

Perlu diingat, segala bentuk Data Pribadi PTK merupakan tanggung jawab PTK tersebut, jika Data PTK bermasalah dan tidak sinkron diakibatkan kesalahan dari bentuk data PTK tersebut, merupakan kelalaian dari PTK secara pribadi. OPERATOR hanya mereferensikan PTK agar menyelesaikan perbaikan data tersebut. (bukan kewajiban OPERATOR yang memperbaiki ke instansi terkait).

Sumber selengkapnya : https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=186599304847012&id=118574318316178

Bagikan di WhatsApp, Twit, FB, G+

Share

Tweet